Företagsresor & konferenser, hanterade med precision.
Från enskilda affärsresor och strukturerade reseavtal till internationella konferensresor. Meetly förenar modern självbokning och policykontroll med en namngiven reseexpert i varje led.
Nordisk mobilitet
Flyg · Tåg · Hotell · Transfer
Våra två inriktningar
Välj det upplägg som passar er bäst
Flyg · Tåg · Hotell · Policy · Support
Corporate Travel
För företag och myndigheter med regelbundet resande. Få en modern självbokningsportal, automatiserad resepolicy, samlingsfaktura och personlig hjälp vid ändringar och störningar.
Grupper · Konferenser · Logistik · Program
Group & Conference Travel
Totalansvar när 10 till 500+ personer ska resa tillsammans. Vi samordnar gruppflyg, hotellblock, transfers, konferenslokaler och aktiviteter med en dedikerad projektledare.
Företagsresor – från bokning till rapportering.
Meetly kombinerar moderna system, strukturerade processer och personlig service för att hantera hela organisationens reselivscykel med full kontroll på kostnader och policy.
Global & regional mobilitet
Flyg
Alla reguljära flygbolag med avtalspriser och flexibla villkor för affärsresenärer.
Tåg
Hållbara järnvägsresor i Sverige, Norden och Europa i ett och samma flöde.
Hotell
Kvalitetssäkrade affärshotell med centrala lägen, frukost och företagsrabatter.
Hyrbilar & Transfer
Miljöanpassade fordon och säkra dörr-till-dörr transfers direkt vid ankomst.
Flexibla bokningskanaler
Självbokningsportal
Intuitiv plattform där medarbetare kan boka godkända resor på under två minuter.
Personlig reseservice
Direktkontakt med erfarna agenter vid komplexa rutter, ändringar eller ledningsresor.
24/7 Akutjour
Alltid en svensktalande reseexpert tillgänglig dygnet runt om något oförutsett inträffar.
Profilhantering
Central synkronisering av bonuskort, passuppgifter och individuella preferenser.
Styrning & uppföljning
Resepolicy & Attest
Automatiserad efterlevnad som varnar eller kräver godkännande vid avvikande bokningar.
Samlingsfaktura
Periodiserad samlingsfaktura med kostnadsställe och projektkoder för enkel bokföring.
Rapportering & CO2
Realtidsdata över total resespend, resmönster och koldioxidutsläpp för hållbarhetsbokslut.
Duty of Care
Interaktiv spårning av medarbetare vid kriser eller extrema väderförhållanden utomlands.
Vill ni teckna företagsavtal eller göra en provmånad?
Vi sätter upp ert konto och er resepolicy utan startavgift.
Konferensresan och ledningsmötet. Utan kompromisser.
När hela bolaget eller avdelningen ska resa tillsammans krävs erfarenhet och samordning. Vi tar totalansvar för flyg, hotellblock, lokaler, logistik och aktiviteter.
Gruppflyg & Charter
Synkroniserade avgångar, blockerade stolar med flexibla namnlistor eller chartrat flyg för storsällskap.
Hotellblock & Rumsfördelning
Kvalitetssäkrade hotell med gemensamma våningsplan och skräddarsydda rumslistor.
Konferenslokaler & Teknik
Mötesrum med professionellt AV-stöd, scener för keynotes och workshops.
Marklogistik & Busstransfers
Sömlös transport från flygplats till hotell och mötesplatser utan väntetider.
Middagar & Aktiviteter
Kurerade restaurangupplevelser och unika teamaktiviteter anpassade för er företagskultur.
Dedikerad Reseproducent
En fast kontaktperson som håller ihop körschema, budget och deltagarfrågor.
Reseadministration byggd för organisationer.
Strukturerade lösningar för större koncerner, myndigheter och offentlig förvaltning med formella upphandlingskrav, strikta SLA och återkommande resmönster.
Skala & Kontroll
Ramavtalslösningar anpassade för LOU och koncerner
Stora bolag & koncerner
Hantering av flera dotterbolag och kostnadsställen med centraliserad kontroll och enhetlig resepolicy.
Offentlig sektor & LOU
Erfarenhet av offentliga upphandlingar, förfrågningsunderlag och formella kravspecifikationer.
Ramavtalspriser & villkor
Optimerade leverantörsavtal som sänker totalkostnaden och ger fria avbokningsmöjligheter.
Garanterade SLA-nivåer
Tydliga svarstider, prioriterade telefonköer och eskaleringsrutiner dygnet runt.
Hållbarhetsdata (CSRD)
Detaljerade koldioxidrapporter och resmönsterunderlag godkända för extern revision.
Dedikerad Key Account Manager
Ett namngivet kundteam som följer upp era mål och genomför kvartalsvisa affärsgenomgångar.
Inköp & Upphandling
Har ni en pågående eller kommande reseupphandling?
Vi svarar snabbt på RFI/RFP och deltar gärna i er upphandlingsprocess.
Enkel övergång i tre steg
Vi ser till att organisationen kommer igång snabbt och smärtfritt utan driftstörningar.
Analys & Förutsättningar
Vi kartlägger organisationens nuvarande resmönster, kostnadsstruktur, befintliga leverantörsavtal och behov.
Implementering & Resepolicy
Vi konfigurerar bokningsregler, attestflöden och användarprofiler samt integrerar mot ert faktura- och ekonomisystem.
Löpande Drift & Uppföljning
Medarbetarna kan boka direkt, supporten är aktiv dygnet runt och vi har löpande uppföljningar för att sänka era kostnader.
System och kontroll när ni vill boka snabbt. En personlig expert när ni behöver hjälp.
Vi tror inte på anonyma callcenters eller stelbenta automatiserade svar. Hos Meetly får ni en namngiven resespecialist som kan er resepolicy utan och innan.
Linn Andersson
Senior Travel Specialist, Meetly
10+ års erfarenhet av företags- och konferensresor
”Vårt mål är att ingen medarbetare ska behöva sitta i telefonkö eller oroa sig för inställda avgångar. Vi övervakar era resor och löser eventuella ombokningar innan ni ens hunnit märka problemet.”
Tryggt att boka med Meetly Travel
Vi uppfyller alla krav på resenärssäkerhet, lagstadgade garantier och professionell incidenthantering.
24/7 Akutassistans
Personlig jour dygnet runt alla dagar om året för akuta ärenden och ombokningar.
Resenärssäkerhet (Duty of Care)
Realtidsöverblick över var era medarbetare befinner sig vid naturhändelser eller kriser.
Automatisk trafikbevakning
Vi meddelar och ombokar automatiskt vid förseningar eller inställda tåg och flyg.
Policy & Kostnadskontroll
Förebygger onödiga utgifter med tydliga prisgränser och godkännandeflöden.
Lagstadgad resegaranti
Fullständiga resegarantier ställda hos Kammarkollegiet enligt svensk lagstiftning.
Kollektivavtalsvänligt
Processer anpassade för att följa fackliga reseavtal och traktamentesregler.
Planerar ni nästa resa eller vill ni se över organisationens reseavtal?
Oavsett om ni behöver en offert för en specifik konferens eller vill teckna ett modernt företagsavtal finns våra resespecialister här för er.
Kostnadsfri rådgivning · Inga dolda avgifter · Svar inom en arbetsdag