Meetly Moments · Event Agency

Skapa ögonblick
som gör avtryck.

Totalansvar för företagets viktigaste galor, jubileum och upplevelser. Vi förenar skandinavisk estetik, millimeterprecision och sömlös produktion.

Dedikerad projektledareFast budget & körschemaProduktion i hela Norden

Direktförfrågan

Starta ert nästa event

Beskriv er vision så återkommer en av våra producenter inom 24 timmar.

Vad vi skapar

Upplevelser med arkitektonisk precision.

Varje produktion är ett unikt samspel mellan rum, dramaturgi, teknik och gastronomi. Vi skapar sammanhang som engagerar på riktigt.

Jubileum & Företagsgalor
Kapacitet 100 – 2 000+ gäster · Helhetsproduktion
Galor & Högtider

Jubileum & Företagsgalor

När historien ska firas och framtiden ska inspireras.

Vi skapar storslagna firanden med dramaturgi, scenkonst och galamiddagar som stärker företagskulturen och skapar bestående minnen.

Konferenser & Kongresser
Flersaliga upplägg · Hybrid- & liveströmmar
Kunskap & Nätverk

Konferenser & Kongresser

Möten som engagerar, informerar och driver förändring.

Professionella scener, interaktiva breakouts, sömlös digital teknik och förstklassig catering för ledarskapsdagar och internationella kongresser.

Varumärkesupplevelser & Lanseringar
Skräddarsydd scenografi · PR- & pressvänligt
Effekt & Synlighet

Varumärkesupplevelser & Lanseringar

Gör ert varumärkesbudskap omöjligt att ignorera.

Från spektakulära produktavtäckningar till exklusiva kundevent. Vi bygger fysiska miljöer och ögonblick som sprider sig och bygger förtroende.

Företagskickoffer & Strategidagar
Aktiviteter, boende & festkväll i ett flöde
Kultur & Motivation

Företagskickoffer & Strategidagar

Samla hela organisationen kring gemensamma mål.

Inspirerande presentationer varvat med gemensamma aktiviteter, underhållning och fest som svetsar samman teamet inför det kommande verksamhetsåret.

Kapacitet & Expertis

Vad vi tar ansvar för

Från första övergripande idé till den sista gästen lämnar. Ett komplett produktionsansvar utan glapp mellan leverantörer.

Eventstrategi

Tydlig målbild och konceptuell riktning för ert event.

Kreativt koncept

Unik identitet, scenografi och storytelling genom hela upplevelsen.

Lokal & venue

Handplockade lokaler som matchar kapacitet, känsla och budget.

Scen & produktion

Helhetslösningar för scenbygge, dekor, ljussättning och atmosfär.

Logistik & flöden

Sömlösa gästflöden, transporter, ackreditering och tidshållning.

Mat & dryck

Skräddarsydda menyer och servering med högsta gastronomiska nivå.

Ljud, ljus & AV-teknik

Professionell teknik, sändningar och felfri produktion.

Leverantörsstyrning

Samlad upphandling, avtalshantering och kvalitetssäkring.

Värdskap & bemanning

Erfarna värdar, projektkoordinatorer och säkerhetspersonal.

Budgetstyrning

Transparent kostnadskontroll, löpande uppföljning och noll överraskningar.

Gästupplevelse

Inbjudningar, anmälningssystem och personligt bemötande.

Projektledning på plats

Er dedikerade producent leder genomförandet från start till slut.

Arbetsprocess

Så arbetar vi

Tre tydliga faser. En enda kontaktpunkt. Ett extraordinärt resultat.

01Steg 01

Planering & Vision

Ambition, strategi och budget

Vi inleder med en djupgående genomgång av ert syfte, era gäster och vilken känsla ni vill åstadkomma. Vi fastställer ramar, budget och presenterar ett första koncept.

02Steg 02

Produktion & Detaljer

Körschema, teknik och avtal

Varje leverantör, lokal, artist, AV-lösning och meny upphandlas och samordnas. Vår producent bygger ett millimeterprecist körschema där ingenting lämnas åt slumpen.

03Steg 03

Genomförande på Plats

Total närvaro och sömlöst värdskap

På eventdagen leder vårt team produktionen på plats. Ni och era kollegor kan släppa all logistik och helhjärtat fokusera på era gäster och upplevelsen.

Produktionstrygghet & Skala

Byggt för krävande format.

När insatserna är höga finns det inget utrymme för misstag. Vi kombinerar ett etablerat nordiskt leverantörsnätverk med beprövad metodik för säker tids- och budgethållning.

2 000+

Gästkapacitet vid större galor

100%

Projektledning på plats

30+

Städer & destinationer i Norden

5 000+

Genomförda arrangemang

En ansvarig producent

En enda dedikerad kontaktpunkt som koordinerar alla underleverantörer, teknik och catering.

Full budgetkontroll

Fasta offerter och transparent upphandling. Inga dolda påslag eller oväntade fakturor.

Kvalitetssäkrade leverantörer

Sveriges främsta AV-tekniker, scenografer, florister och kockar under samlad regi.

Trygghet på plats

Vårt produktionsteam är på plats timmar innan första gäst anländer och stannar tills allt är rivet.

Teamet bakom

Erfarna producenter vid er sida

Personlig närvaro och hantverkskunnande. Möt producenterna som gör er vision till verklighet.

Linn Andersson

Linn Andersson

Senior Event Producer

10+ års erfarenhet av storskalig eventproduktion

Milos Ostojic

Milos Ostojic

Event Director & Scenograf

Specialist inom scenproduktion, regi och ljusdesign

Ta första steget

Redo att skapa något extraordinärt?

Boka ett förutsättningslöst möte på 30 minuter. Vi diskuterar era idéer, ser över datum och ger er en första professionell bedömning.

Föredrar ni telefon? Ring oss direkt på +46 8 123 45 67